Submitted by Hannes Leo on 2013-12-09
Yes, the Dublin Web Summit is an experience — 10000+ visitors and 1000+ exhibitors. There are chances to interact with a large number of investors, customers, partners, and competitors — all relevant or important.
We definitely did our preparation but, of course, there is always room for improvement. Here is what we learned; we hope it will help you get more out of exhibitions:
- The time before the Summit is demanding. We prepared a new version of our debating platform – Discuto – which we presented in Dublin. Yet while you are trying to meet deadlines, you get bombarded by emails from the summit from other sources offering to help you prepare, plus you have your usual business to look after as well. It can be a challenge to avoid being overwhelmed by it all and you may risk missing deadlines which could mean not exhibiting, or ending up with an inappropriate stand.
- Being on top of your emails becomes even more important as the Summit approaches. Be prepared to react quickly to any kind of events, workshops, presentations, or other relevant invitations. This year most sold out within minutes.
- If you are a small business you will have a limited amount of space in which to present yourself. You get a stand around 1m in width and 2m in height, a poster with your logo and a short description of what you are doing. So, focus on offering your key message.
- Imagine a crowded hall, with hundreds of exhibitors, and lots of people walking through. They will be glancing at the poster, and trying to figure out whether it’s of interest to them.
- You have one or two sentences to lure people to your stand and into a conversation. If you are not efficiently communicating what you are offering, people will simply walk on to the next stand.
- If you make things complicated, waste space talking about your company history or future, you are not promoting your products or showing the benefits to your target market.
- Test your slogans. You may understand what you want to say but others might not. Talk to potential users beforehand and ask them what they think.
- Exhibitors use all kind of “tricks” to draw attention to their products. This includes dressing up, using huge screens to showcase their products, offering prizes, inviting people to leave business cards, flying helicopters, giving away promotional merchandise. Spend some time beforehand considering which options could work for you. And do this well in advance of the exhibition.
- People at the exhibition may stop at your stand, but they may not want to interact with you. Show that you’re available to talk, or find creative ways to catch their attention but don’t “stalk” people. You risk wasting your time and theirs.
- If someone does stop to talk, take your time and gauge reaction to your product, and look for ways to improve functionalities and better target customers. Take the reactions of visitors as important feedback that will help to improve your product.
- Pitching without showcasing your product is always a challenge so get your pitch ready beforehand. Also spend time with potential customers, asking them for feedback, before you go to the summit.
The experiences made in Dublin will help us better prepare for future exhibitions. We are now looking forward to these exhibitions.
About the author :
Hannes Leo
Hannes is CEO and co-founder of cbased and doesn’t just talk about innovations and encourage others to be innovative; he also makes sure he meets the innovation challenge himself. Continuously analysing innovation concepts from various perspectives, Hannes also advises national and international organisations on competitiveness, innovation, creative industries and participatory decision making.
онлайн курсы кондитера онлайн курсы кондитера
отели Санкт-Петербурга с завтраком отели Санкт-Петербурга с завтраком
дизайнерские компании в россии дизайнерские компании в россии
курсы инстаграм курсы инстаграм
выбрать сварочный аппарат для дома и дачи на 220 в инвертор выбрать сварочный аппарат для дома и дачи на 220 в инвертор
брендинговое креативное агентство брендинговое креативное агентство
катёл катёл
отели Санкт-Петербурга с высоким рейтингом отели Санкт-Петербурга с высоким рейтингом
какой сварочный аппарат лучше какой сварочный аппарат лучше
купить ноутбук игровой amd купить ноутбук игровой amd
трекинговые ботинки gore tex трекинговые ботинки gore tex
курсы рилсмейкер курсы рилсмейкер
игровой ноут с oled игровой ноут с oled
быстрая доставка лекарств на дом быстрая доставка лекарств на дом
сварочный аппарат электродный сварочный аппарат электродный
лучшие дизельные генераторы Electrolite лучшие дизельные генераторы Electrolite
тест автомобильных аккумуляторов тест автомобильных аккумуляторов
курсы подготовка к егэ курсы подготовка к егэ
дизельные генераторы с автоматическим вводом резерва (АВР) дизельные генераторы с автоматическим вводом резерва (АВР)
водонагреватель для квартиры водонагреватель для квартиры
дизайн агентства дизайн агентства
отели Санкт-Петербурга с бесплатной уборкой отели Санкт-Петербурга с бесплатной уборкой
тест игровых ноутов тест игровых ноутов
тест аккумуляторов 2026 тест аккумуляторов 2026
рейтинг кнопочных телефонов рейтинг кнопочных телефонов
кнопочный мобильный телефон кнопочный мобильный телефон
онлайн аптека бесплатная доставка лекарств онлайн аптека бесплатная доставка лекарств
дизельные генераторы с защитой от короткого замыкания дизельные генераторы с защитой от короткого замыкания
дизайнерские компании в россии дизайнерские компании в россии
интернет-аптека доставка лекарств на дом интернет-аптека доставка лекарств на дом
отели Сочи с хорошим соотношением цена/качество отели Сочи с хорошим соотношением цена/качество
агентство дизайн агентство дизайн
кондитер курсы кондитер курсы
тест игровых ноутов тест игровых ноутов
курсы продакт менеджера курсы продакт менеджера
тест акб за рулем тест акб за рулем
бытовой газовый котел бытовой газовый котел
зимние шины r18 нешипованные зимние шины r18 нешипованные
котел котел
диджитал агентство дизайн диджитал агентство дизайн
заказать лекарства через интернет с доставкой заказать лекарства через интернет с доставкой
водонагреватель 80л водонагреватель 80л
какой выбрать аккумулятор какой выбрать аккумулятор
зимние шины r18 Dunlop зимние шины r18 Dunlop
зимние шины r17 для легковушек зимние шины r17 для легковушек
отели Санкт-Петербурга с бесплатной уборкой отели Санкт-Петербурга с бесплатной уборкой
рейтинг дизайнерских агентств рейтинг дизайнерских агентств
онлайн обучение на кондитера онлайн обучение на кондитера
питание для похудения с доставкой питание для похудения с доставкой
катёл катёл
мобильные дизельные генераторы с колесами мобильные дизельные генераторы с колесами
populyarnye domashniy telefon populyarnye domashniy telefon
газовый котел для отопления частного газовый котел для отопления частного
какой купить аккумулятор какой купить аккумулятор
лучшие бутик-отели Сочи лучшие бутик-отели Сочи
мощные дизельные генераторы для частного дома мощные дизельные генераторы для частного дома
трекинговые ботинки для гор трекинговые ботинки для гор
обучение на кондитера онлайн обучение на кондитера онлайн
продакт менеджер курсы продакт менеджер курсы
аналог сервисов доставки лекарств Яндекс аналог сервисов доставки лекарств Яндекс
газовый котел для отопления и горячей воды газовый котел для отопления и горячей воды
лучшая онлайн школа для подготовки к егэ лучшая онлайн школа для подготовки к егэ
отели Санкт-Петербурга с зонами отдыха и лаунжами отели Санкт-Петербурга с зонами отдыха и лаунжами
отели Санкт-Петербурга с удобствами для детей отели Санкт-Петербурга с удобствами для детей
зимние шины r17 легкая эксплуатация зимние шины r17 легкая эксплуатация
сервисы доставки лекарств на дом сервисы доставки лекарств на дом
отели Санкт-Петербурга с историческим интерьером отели Санкт-Петербурга с историческим интерьером
лучший аккумулятор для зимы лучший аккумулятор для зимы
водонепроницаемые трекинговые ботинки водонепроницаемые трекинговые ботинки
где купить игровой ноутбук где купить игровой ноутбук
телефон philips xenium телефон philips xenium
газовый котел настенный газовый котел настенный
отели Сочи для отдыха с детьми отели Сочи для отдыха с детьми
мобильный телефон кнопочный мобильный телефон кнопочный
инверторный сварочный аппарат инверторный сварочный аппарат
мобильный телефон мобильный телефон
дуговая сварочная машина дуговая сварочная машина
обучение рилс инстаграм обучение рилс инстаграм
компактные дизельные генераторы компактные дизельные генераторы
ноутбуки с сенсорной клавиатурой ноутбуки с сенсорной клавиатурой
где купить зимние шины r18 где купить зимние шины r18
игровой ноутбук с подсветкой клавиатуры игровой ноутбук с подсветкой клавиатуры
reels academy reels academy
отели Санкт-Петербурга рядом с Эрмитажем отели Санкт-Петербурга рядом с Эрмитажем
зимние шины r17 обзор зимние шины r17 обзор
дизельные генераторы с инвертором дизельные генераторы с инвертором
трекинговые ботинки купить онлайн трекинговые ботинки купить онлайн
отели Сочи с СПА-комплексом отели Сочи с СПА-комплексом
инвентор сварочный инвентор сварочный
зимние шины r17 шипованные зимние шины r17 шипованные
онлайн обучение на кондитера онлайн обучение на кондитера
рейтинг брендинговых агентств москвы рейтинг брендинговых агентств москвы
курсы инстаграм курсы инстаграм
курс по рилс курс по рилс
какой сварочный аппарат лучше купить для дома и дачи новичку какой сварочный аппарат лучше купить для дома и дачи новичку
дизельные генераторы для дачи дизельные генераторы для дачи
зимние шины r17 отзывы покупателей зимние шины r17 отзывы покупателей
монтаж рилс обучение монтаж рилс обучение
игровой ноутбук amd и rtx 4070 игровой ноутбук amd и rtx 4070
отели Санкт-Петербурга с ортопедическими матрасами отели Санкт-Петербурга с ортопедическими матрасами
дизайнерское агентство дизайнерское агентство
курсы по тортам курсы по тортам
трекинговые ботинки columbia трекинговые ботинки columbia
трекинговые ботинки мужские трекинговые ботинки мужские
сравнение цен на доставку лекарств сравнение цен на доставку лекарств
вулкан казино
казино вулкан
вулкан рояль
vulcan casino
вулкан рояль кз
https://aviatorcis.com/
https://chicken-road-au.net/
https://aviatorcis.com/jugabet/
зимние шины r18 надежность зимние шины r18 надежность
отели Сочи с бесплатным Wi-Fi отели Сочи с бесплатным Wi-Fi
онлайн школа по подготовке к егэ онлайн школа по подготовке к егэ
зимние шины r18 для России зимние шины r18 для России
мощный кнопочный телефон с хорошим сигналом мощный кнопочный телефон с хорошим сигналом
зимние шины r17 характеристики зимние шины r17 характеристики
котел для отопления частного дома котел для отопления частного дома
дизельные генераторы с воздушным охлаждением дизельные генераторы с воздушным охлаждением
газовый котел для отопления частного газовый котел для отопления частного
рейтинг аккумуляторов по отзывам покупателей рейтинг аккумуляторов по отзывам покупателей
отели Санкт-Петербурга с видом на реку отели Санкт-Петербурга с видом на реку
ноутбуки с сенсорными экранами ноутбуки с сенсорными экранами
игровые ноутбуки 2026 игровые ноутбуки 2026
игровой ноутбук amd игровой ноутбук amd
менеджер продукта курс менеджер продукта курс
лучшие сервисы по доставке готовой еды лучшие сервисы по доставке готовой еды
трекинговые ботинки highlander трекинговые ботинки highlander
кондитерская школа кондитерская школа
креативные брендинговые агентства креативные брендинговые агентства
зимние шины r17 фрикционные зимние шины r17 фрикционные
какой кнопочный телефон лучше какой кнопочный телефон лучше
водонагреватель для дачи водонагреватель для дачи
какие аккумуляторы лучше какие аккумуляторы лучше
лучшие аккумуляторы для легковых автомобилей лучшие аккумуляторы для легковых автомобилей
подготовка к егэ курсы подготовка к егэ курсы
онлайн школа подготовки к егэ онлайн школа подготовки к егэ
обучение на product manager обучение на product manager
газовый котел для отопления газовый котел для отопления
отели Санкт-Петербурга с современным дизайном отели Санкт-Петербурга с современным дизайном
аккумуляторы рейтинг аккумуляторы рейтинг
трекинговые ботинки adidas трекинговые ботинки adidas
сварочный аппарат инверторный сварочный аппарат инверторный
philips xenium philips xenium
дизайн брендинговые агентства дизайн брендинговые агентства
егэ курсы онлайн егэ курсы онлайн
котел котел
зимняя резина r18 для внедорожника зимняя резина r18 для внедорожника
ноутбук сенсорный купить ноутбук сенсорный купить
отели Сочи для спорта и активного отдыха отели Сочи для спорта и активного отдыха
топ акб топ акб
рейтинг автомобильных аккумуляторов 2026 рейтинг автомобильных аккумуляторов 2026
отели Санкт-Петербурга с арт-дизайном интерьеров отели Санкт-Петербурга с арт-дизайном интерьеров
Pages