Not long ago I had a discussion on where could documents be heading, and lately with the latest release of Iworks and a fantastic article I came across by from François Ragnet (xerox), I decided on writing a little more on this.
History flash-back - “Document 1.0” to “Document 2.0”
It’s safe to say documents have been around for quite a while, since Humans first started storing data and documenting as a shape of paintings in cave walls somewhere in Europe in the Aurignacian period. With time the obvious limitations (not only for writing but also sharing this information) of drawing them in cave walls led to more elaborate writing systems such as stone and clay tablets, animal bones, several metals and other means of printing. Eventually around the 2nd Century B.C. paper was invented somewhere in China in the Han Dynasty and for a very long time paper was the dominant way of writing and storing information.
After quite a long time passed by - let’s jump quickly to the 20th century - the first real big step for documents came with the Digital era, where we replaced the early physical format of Paintings, and later Paper and Ink and we started developing documents in the form of bits and bytes (digital documents). Documents became easier to create, read, share, and store. If we take a really close look they have not changed much since then. They are still pretty much the same and after such a long time it might be hard to imagine they will change much from here. But they will…
Context - The Cloud
First lets see what has been happening in the Internet and the so called “Web 3.0”. Everybody is talking about the evolution of software and specially applications on the Web empowered by the incredible advancements made in the Cloud. Most software applications have been experiencing advancements at super high speed in the latest years, with Mobile taking charge and thus giving the necessary room for what have been called “Software as a Service (SAAS)” applications to take over. Applications like Gmail (and many others from Google), Dropbox, Youtube or Facebook have been changing the way we manage our Tasks, Emails, Photos, Videos and a lot more syncing all these things through all of our new devices such our tablets or smartphones and thus changing how we interact and what we do with them on a daily basis.
But not really documents…Documents have been sort of a lazy son of this incredible evolution. And why? After all documents are a crucial part of our daily activities. They have direct impact on our work and the way we can improve our Productivity.
The Future for documents - “Document 3.0”
By saying we are still on the same “Document 2.0 Era” it does not mean that documents have stagnated since the 20th Century. They have of course suffered some changes and developed quite a bit. And although it’s hard to say what will be the next big thing for documents (was it the fact we started inserting images in them?or Hyperlinks? Metadata?), some things are pretty much certain and have already began to develop.
One of the main things that will affect the way we work with Documents is the sense of Cloud of course, the fact we will be able to access them ”Anywhere, Everywhere” and one other crucial aspect is the Collaborative Editing of documents that has only started to appear very recently with tools like Google Docs or the even more recent Office 365 (real-time collaboration, not sharing Floppy Disks or USB sticks between our coworkers or sending 40 emails back and forward). These would be some of the things that have already started to happen, and by reading this you will of course think “I already do this!”. But we are still far from what could actually be done with documents and hopefully by the end of this article we will agree on this.
A very interesting article by François Ragnet, tries to elaborate and predict on some of these changes that documents and ourselves will suffer (in a good way) over the next years with the development of the so called “Document 3.0 Era”. I will mention here some of these aspects, and take note it’s more than useful to check out the full article because there are some incredible things that I might miss out in this short summary.
1 - Easier access with cloud-based documents
This is the first step, and thankfully we have already started on this one. This is a very distinctive aspect of the Document 3.0 Era. Easier access to Documents, multi-device Editing and collaboration.
2 - Freedom from applications and proprietary document formats.
As a result of the first point mentioned here, much as has happened with several other key things on the Cloud, as mentioned by Francois Ragnet “you will be able to quickly create any type of document on any computing device without having to open a particular application or office suite. These changes will make it easier and more intuitive to work with documents.”
3 - More standardization and structure.
As proprietary application-based documents (like docx,doc,odt or any other) will tend to disappear (see point 2), new document formats will arrive based on fixed and recognized standards like XML, which will bring more structure into documents making it easier to access content within the documents and thus greatly improve automation in document-driven business processes.
4 - Remarkable advances in content mining.
This one is very important, and like we are watching happening everywhere within the Internet so will it happen with documents. Information in documents will become much easier search and content mine - which basically means “maximizing the use of available information”.
5 - Dynamic paper documents
In the Document 3.0 documents will gain incredible capacities, much greater than simply having embedded images or links inside them. They will fully use the power of some of the most advanced technologies such as RFID (Radio-Frequency Identification), being able to print micro-batteries, circuitry or antennas right on the paper making these documents “intelligent, self-powered devices with remarkable sensing and communication capabilities”.
6 - Passive documents become proactive agents.
Perhaps the most interesting aspect mentioned by Francois Ragnet in this article is the idea that documents will stop being this boring static collection of words and images printed on paper, without any life whatsoever. Documents will become energized living data, automatically searching the web for relevant up-to-date content. They will search databases, social networks and the Internet for Information that can leverage them and make them as personalized and as accurate as possible, turning them into something we have never seen before.
And not only all of this, they will also “retire themselves to an archive when they have reached the end of their useful lifecycle”.
Wrapping things up
So we have some exciting times in the next years to come for not only for Documents but especially for ourselves and the way we interact with them on our daily activities, and hopefully like mentioned before we can agree although we are on our way there, there is much road to go through yet. We are just in the beginning of the next big thing for documents…
But there are some big challenges ahead for this to actually come true. The rapid development of cloud-based computing has raised severe aspects concerning privacy and Information security that can have great impact on how these things can develop, but this is another topic with so much to say that I had to left out in this article. Maybe for a next article in a not so distant future...
Customize your character Infinite Craft Online and world to suit your preferences, with options for character skins, world settings, and more.
Liburan seru di Villa Bukit Hambalang memang tidak akan pernah mengecewakan. Tempat ini benar-benar asyik untuk bersantai dan menikmati keindahan alam yang menakjubkan. Dikelilingi oleh pemandangan pegunungan yang hijau dan udara segar yang menyegarkan, membuat pengunjung merasa seperti berada di surga. Selain itu, fasilitas yang disediakan juga sangat lengkap dan memadai. Mulai dari kolam renang yang luas, taman yang indah, hingga ruang tamu yang nyaman untuk bersantai. Tidak heran jika Villa Bukit Hambalang menjadi destinasi liburan favorit bagi banyak orang. Setiap sudut Villa Bukit Hambalang memiliki pesona tersendiri yang membuat pengunjung betah untuk tinggal lebih lama. Tidak hanya itu, suasana tenang dan damai di sini juga membuat stres dan kepenatan sehari-hari terasa jauh dari pikiran. Bisa duduk santai sambil menikmati secangkir kopi di teras villa sambil menikmati pemandangan alam yang menakjubkan, sungguh pengalaman yang tak terlupakan. Para pengunjung juga dapat melakukan berbagai aktivitas seru seperti trekking, bersepeda, atau sekadar berjalan-jalan menikmati keindahan alam sekitar. Selain itu, Villa Bukit Hambalang juga merupakan tempat yang cocok untuk mengadakan acara spesial seperti reuni keluarga, gathering perusahaan, atau bahkan pernikahan. Dengan suasana yang romantis dan fasilitas yang lengkap, acara tersebut pasti akan menjadi momen yang tak terlupakan bagi semua tamu undangan. Tidak hanya itu, tim pelayanan yang ramah dan profesional juga siap membantu menjadikan acara tersebut sukses dan berkesan. Salah satu Tempat Camping Sentul yang sangat direkomendasikan adalah Camping Ground Gunung Pancar. Tempat ini menawarkan pemandangan alam yang spektakuler dengan udara yang sejuk dan segar. Selain itu, fasilitas yang disediakan juga cukup lengkap, mulai dari area berkemah yang luas hingga toilet dan tempat mandi yang bersih. Para pengunjung juga bisa menikmati kegiatan hiking dan berbagai aktivitas outdoor lainnya di sekitar area camping. Tempat Camping Sentul lain yang tidak kalah menariknya adalah Camping Ground Curug Cilember. Lokasinya yang berada dekat dengan air terjun membuat pengalaman berkemah di sini semakin istimewa. Suara gemericik air terjun dan hijaunya pepohonan di sekitar camping ground menciptakan atmosfer yang sangat menenangkan. Jika Anda mencari tempat untuk melepas penat dan bersantai, Camping Ground Curug Cilember bisa menjadi pilihan yang tepat. Bagi pecinta petualangan, Camping Ground Gunung Geulis bisa menjadi pilihan yang menarik. Dengan lokasi yang berada di kaki Gunung Geulis, Tempat Camping Sentul ini menawarkan pemandangan pegunungan yang memukau. Aktivitas hiking dan trekking bisa dilakukan di sekitar area camping, sehingga para pengunjung dapat menikmati keindahan alam yang masih alami. Jangan lupa untuk membawa perlengkapan camping yang cukup agar pengalaman berkemah Anda semakin menyenangkan. Sentul Eco Edu Tourism Forest adalah tempat yang wajib dikunjungi jika kamu ingin merasakan keseruan liburan yang berbeda. Di sini, kamu bisa menikmati keindahan alam yang masih alami dan segar serta berbagai kegiatan edukasi yang menarik. Salah satu hal yang harus kamu coba di Sentul Eco Edu adalah trekking di hutan belantara yang masih asri. Kamu akan disuguhi pemandangan yang memukau sepanjang perjalananmu dan juga bisa belajar tentang flora dan fauna yang ada di hutan tersebut. Selain itu, kamu juga bisa mencoba berbagai wahana outbond yang tersedia di sini, seperti flying fox, wall climbing, dan lain sebagainya. Pengalaman seru ini pasti akan membuat liburanmu di Sentul Eco Edu Tourism Forest menjadi tak terlupakan. Rahasia lain dari keseruan liburan di Sentul Eco Edu adalah kegiatan camping yang bisa kamu coba. Dengan mendirikan tenda di tengah hutan, kamu akan merasakan sensasi mendekatkan diri dengan alam dan juga bisa menikmati malam yang tenang dan damai. Selain itu, kamu juga bisa mengikuti kegiatan memasak di alam terbuka, seperti membuat api unggun dan memasak makanan dengan cara tradisional. Pengalaman ini akan memberikan kesan yang berbeda dan membuat liburanmu semakin berkesan. Jadi, jangan lewatkan kesempatan untuk mencoba semua keseruan yang ditawarkan oleh Sentul Eco Edu Tourism Forest saat liburanmu berikutnya. Talaga Cikeas Bogor adalah tempat liburan yang wajib dicoba bagi siapa pun yang ingin merasakan keseruan dan keindahan alam yang menakjubkan. Dengan pemandangan dan udara segar yang memanjakan mata dan pikiran, resort ini menjadi destinasi ideal untuk melepas penat dan stres dari rutinitas sehari-hari. Di sini, kamu bisa menikmati berbagai fasilitas yang disediakan, mulai dari kolam renang yang luas hingga restoran yang menyajikan makanan lezat. Selain itu, kegiatan outdoor seperti trekking dan bersepeda juga dapat kamu nikmati di sekitar area resort. Salah satu hal yang membuat Talaga Cikeas Resort begitu istimewa adalah keberagaman aktivitas yang bisa dilakukan di sana. Mulai dari berenang di kolam renang hingga bermain voli pantai di tepi danau, semua kegiatan tersebut akan memberikan pengalaman liburan yang tak terlupakan. Selain itu, kamu juga bisa menjelajahi hutan sekitar resort dan menikmati keindahan alam yang masih alami. Jadi, jangan ragu untuk mencoba berbagai kegiatan seru di Talaga Cikeas Resort agar liburanmu semakin berkesan. Paket Camping Sentul adalah pilihan yang sempurna untuk menghabiskan liburan yang seru dan berkesan. Dengan fasilitas camping yang lengkap dan lokasi yang strategis, kamu bisa menikmati alam yang indah sambil bersantai bersama keluarga atau teman-teman. Salah satu keuntungan dari memilih Paket Camping di Sentul adalah kamu bisa menikmati kegiatan outdoor seperti hiking, berenang, dan berbagai permainan seru lainnya. Selain itu, kamu juga bisa menikmati suasana malam yang tenang dengan berkumpul di sekitar api unggun sambil bercerita dan bernyanyi bersama. Rahasia keseruan liburan di Paket Camping Sentul juga terletak pada pengalaman unik yang bisa kamu dapatkan. Dengan menginap di tenda, kamu akan merasakan sensasi berbeda dari menginap di hotel biasa. Kamu bisa merasakan kesejukan udara pegunungan di malam hari dan terbangun dengan pemandangan alam yang menakjubkan di pagi hari. Selain itu, kamu juga bisa belajar untuk lebih menghargai alam dan memperkuat hubungan dengan orang-orang terdekat melalui kegiatan-kegiatan seru selama camping. Selain itu, Paket Camping Sentul juga menawarkan pengalaman kuliner yang tidak kalah menarik. Kamu bisa mencoba berbagai masakan lezat yang disajikan di area camping, mulai dari barbecue hingga makanan khas daerah. Selain itu, kamu juga bisa belajar cara memasak makanan ala camping dan menikmatinya bersama-sama dengan teman-teman. Dengan begitu, liburanmu tidak hanya menyenangkan tapi juga memberikan pengalaman baru yang berharga. Jadi, jangan ragu untuk mencoba Paket Camping di Sentul dan buat liburanmu menjadi lebih berkesan!
Website ini menyediakan info lengkap tentang Outbound di Sentul, Bogor, dengan berbagai pilihan Paket Camping di Sentul. Dapatkan pengalaman outdoor seru dan aktivitas alam terbaik bersama kami. Paket Camping di Sentul | Temukan beragam Paket Camping di Sentul dan aktivitas Outbound di Sentul, Bogor. Kami hadir untuk membantu Anda menikmati gathering, outing, dan petualangan alam yang tak terlupakan. Paket Camping di Sentul | Website ini fokus pada pengalaman Outbound, Camping, dan Outing di Sentul, Bogor. Jelajahi Paket Camping di Sentul yang seru dan temukan aktivitas alam yang cocok untuk semua kalangan. Paket Camping di Sentul | Menawarkan informasi tentang Outbound dan Paket Camping di Sentul, situs ini menjadi panduan Anda untuk menemukan petualangan seru di Sentul, Bogor. Nikmati berbagai aktivitas outdoor terbaik. Paket Camping di Sentul | Website kami mengulas Paket Camping di Sentul dan aktivitas Outbound di Bogor. Temukan tempat terbaik untuk outing, gathering, dan camping yang memberi pengalaman alam seru dan berkesan. Paket Camping di Sentul | Kami menawarkan paket Outbound, Gathering, dan Camping di Sentul Bogor. Temukan petualangan seru di alam bebas bersama kami di Villa Bukit Hambalang, tempat terbaik untuk aktivitas luar ruangan di Sentul. Villa Bukit Hambalang Sentul | Nikmati beragam aktivitas Outbound, Gathering, dan Camping di Sentul, Bogor. Villa Bukit Hambalang siap memberikan pengalaman seru dan menyenangkan untuk Anda dan rombongan di alam terbuka. Villa Bukit Hambalang | Website ini menyajikan pilihan Outbound, Gathering, dan Camping terbaik di Sentul. Temukan keseruan di Villa Bukit Hambalang dan buat momen tak terlupakan bersama teman-teman dan keluarga. Villa Bukit Hambalang | Dapatkan informasi lengkap tentang Outbound dan Camping di Sentul. Dengan fasilitas di Villa Bukit Hambalang, kami tawarkan pengalaman gathering dan outing terbaik untuk semua kalangan. Villa Bukit Hambalang Sentul | Cari pengalaman Outbound, Gathering, dan Camping di Sentul? Kami hadir untuk Anda! Jelajahi keseruan di Villa Bukit Hambalang dengan paket menarik yang siap memenuhi kebutuhan liburan Anda. Villa Bukit Hambalang | Kami menyediakan Paket Gathering di Sentul dan berbagai kegiatan seru lainnya seperti outbound dan camping. Temukan pengalaman tak terlupakan bersama kami di Sentul, Bogor. Paket Gathering di Sentul | Dapatkan Paket Gathering di Sentul yang menarik! Website kami menyajikan info lengkap aktivitas outbound, camping, dan gathering di Sentul, Bogor, untuk pengalaman liburan seru dan berkualitas. Paket Gathering di Sentul | Butuh Paket Gathering di Sentul? Kami hadir dengan berbagai pilihan kegiatan outbound dan camping di Sentul, Bogor. Rencanakan acara seru bersama tim atau keluarga Anda sekarang! Paket Gathering di Sentul | Website kami menawarkan Tempat Gathering di Sentul serta informasi lengkap tentang outbound, camping, dan aktivitas lainnya di Sentul, Bogor. Kami siap bantu ciptakan momen seru Anda! Tempat Gathering di Sentul | Kami menyediakan info terbaik seputar Paket Outbound di Sentul dan kegiatan outdoor di Bogor. Temukan rekomendasi tempat, aktivitas seru, dan tips untuk Outbound, Gathering, Camping, hingga Outing di alam Sentul! Paket Outbound di Sentul | Temukan ragam Paket Outbound di Sentul dan aktivitas outdoor lainnya di Bogor. Kami hadir untuk memberikan rekomendasi terbaik untuk kegiatan Outbound, Gathering, dan Camping seru di alam terbuka Sentul. Paket Outbound di Sentul | Pusat informasi Paket Outbound di Sentul dengan pilihan aktivitas luar ruangan terbaik di Bogor. Dari Gathering hingga Camping, kami memberikan inspirasi kegiatan di alam yang cocok untuk liburan dan acara perusahaan Anda! Paket Outbound di Sentul | Menyediakan info lengkap tentang Paket Outbound di Sentul dan aktivitas outdoor Bogor, kami berfokus pada pengalaman Outbound, Camping, serta Gathering. Inspirasi untuk kegiatan luar ruangan di Sentul hanya di sini! Paket Outbound di Sentul | Kami adalah EO Outbound di Sentul yang menyediakan layanan Outbound, Gathering, Camping, dan Outing di Sentul, Bogor. Dapatkan pengalaman seru dengan paket lengkap yang dirancang khusus untuk kebutuhan Anda. EO Outbound di Sentul | Sebagai EO Outbound di Sentul, kami menawarkan berbagai aktivitas seru untuk Gathering, Camping, dan Outing di kawasan Sentul, Bogor. Temukan paket terbaik untuk liburan dan team building Anda. EO Outbound di Sentul | Kami adalah penyedia aktivitas outbound, gathering, dan camping di Sentul, Bogor. Dengan paket di Villa Bukit Hambalang dan Sentul Eco Edu Forest, kami tawarkan pengalaman seru bagi perusahaan dan keluarga. EO Outbound terbaik di Sentul! Sentul Eco Edu Forest | Website ini membahas aktivitas Outbound di Sentul dan sekitarnya, termasuk paket di Sentul Eco Edu Forest dan Villa Bukit Hambalang. Temukan opsi terbaik untuk camping dan gathering di kawasan alam yang asri. Sentul Eco Edu Forest | Temukan paket camping di Sentul dan beragam aktivitas outbound untuk gathering di Sentul Eco Edu Forest dan Villa Bukit Hambalang. Kami hadir untuk pengalaman alam dan kerjasama tim terbaik di Bogor. Sentul Eco Edu Forest | Kami menawarkan pengalaman outbound dan camping unik di Sentul Eco Edu Forest dan Villa Bukit Hambalang. Dapatkan paket gathering dan outing perusahaan di alam indah Sentul, Bogor. EO Outbound terbaik di area ini! Sentul Eco Edu Forest | Website ini menyajikan pilihan terbaik untuk camping dan gathering di Villa Bukit Hambalang dan Sentul Eco Edu Forest. Kami adalah EO Outbound di Sentul yang mengutamakan pengalaman outdoor yang mendalam di Bogor. Sentul Eco Edu Forest |
Pages