Discuto

Die Allgemeine Datenschutzgrundverordnung der EU (DS-GVO) regelt die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung der Plattform discuto.io. discuto.io ist ein Dienst der Community Based Innovation Systems GmbH (cbased).

Der Verarbeiter ist die Community Based Innovation Systems GmbH, vertreten durch Herrn Hannes Leo, E-Mail: leo@cbased.com

Der Zweck der Verarbeitung ist es, Ideengenerierungsprozesse zu organisieren, Dokument zu diskutiere und Umfragen auf discuto.io durchzuführen.

Folgende Daten werden erhoben und verarbeitet:

• Benutzername, E-Mail-Adresse, Passwort, IP-Adresse und fakultative Informationen, die der Benutzer dem Benutzerprofil hinzufügt (z.B. Vorname, Nachname, Branche, Zugehörigkeit, Bild, Social Media-Handles, etc.);
• Daten, die während der Ideengenerierungen, Dokumentdiskussionen oder Umfragen produziert werden. Dazu gehören Kommentare, Votings oder das Hochladen von Ideen, Anhängen, Bildern und Videos.

Der Benutzername, das Bild und die Beiträge einer BenutzerIn (z.B. Kommentare und hochgeladene Ideen) werden auf der Plattform in den verschiedenen Prozessen und auf der Benutzerseite angezeigt. Die Abstimmungen (Votes) einer BenutzerIn auf der Plattform sind geheim, d.h. andere Teilnehmer sehen nicht, wie eine BenutzerIn abgestimmt hat.

cbased hat das Recht, Dritte mit der Erbringung seiner Dienstleistungen ganz oder teilweise zu beauftragen. In diesem Fall bleiben die Nutzungsbedingugnen anwendbar.

cbased behält sich das Recht vor, die Nutzungsbedingugnen jederzeit und ohne vorherige Ankündigung zu ändern. Die NutzerInnen werden vier Wochen vor Inkrafttreten der Änderungen per E-Mail und durch Veröffentlichung auf der Website informiert.

Die Übermittlung der personenbezogenen Daten ist freiwillig. Bei Nichtbeantwortung kann die Plattform nicht genutzt werden.

Hochgeladene Kommentare und Ideen können vom Benutzer nicht verändert werden. Etwaige Nachbesserungen sind an office@cbased.com zu richten. Abstimmungen können geändert werden, solange der betreffende Prozess aktiv ist.

Registrierte Benutzer können ihr Konto und alle anderen zugehörigen Daten jederzeit löschen. Die Daten werden so lange gespeichert, bis der Nutzer beschließt, seine Daten zu löschen.

Nach der Abmeldung werden die gespeicherten Benutzerdaten wie Name, Adresse und IP-Adresse innerhalb von 30 Tagen gelöscht. Nachrichten, Beiträge, Kommentare und Abstimmungen werden anonymisiert und bleiben im Rahmen der von discuto angebotenen Dienste zugänglich. Die E-Mail-Adresse wird bis zum Widerruf der gewünschten Informations-E-Mails gespeichert.

Die TeilnehmerInnen (d.h. registrierte BenutzerInnen, die an Ideen- oder Crowdsourcing-Prozessen teilgenommen haben) haben das Recht, auf die sie betreffenden Daten im Benutzerprofil zuzugreifen und diese zu korrigieren.

Maßnahmen zur Gewährleistung einer angemessenen Sicherheit personenbezogener Daten, einschließlich des Schutzes vor unbefugter oder rechtswidriger Verarbeitung und vor unbeabsichtigtem Verlust, Zerstörung oder Beschädigung?

based betreibt keine eigenen Server, sondern mietet Serverdienste von der Hetzner Online GmbH (hetzner.de).

Die Server stehen hinter einer Firewall. Das Rechenzentrum verfügt über einen Anti-DDoS-Schutz gegen solche Angriffe.

Die Server verwenden redundante SSD-Festplatten in RAID-Spiegelkonfiguration für eine hohe Verfügbarkeit. Außerdem gibt es ein inkrementelles Backup an 2 getrennten Stellen (eines im Rechenzentrum, das andere in einem Cloud-Speicherdienst). Alle Backups sind verschlüsselt.

Im Katastrophenfall liegt die geschätzte Wiederherstellungszeit für einen Server bei nicht mehr als 1 Stunde.

Der Kommunikation Client-Server wird mit ssl (https) verschlüsselt, wobei behördlich anerkannte Zertifikate verwendet werden.

Alle Server- und Plattformkomponenten werden regelmäßig gewartet, gepatcht und aktualisiert. Unser Wartungsteam kümmert sich um veröffentliche Fehler (bugs) und Updates der Software sofort. Wir überwachen jeden Server sorgfältig auf Ausfälle.

Informationen über unseren Hosting-Service-Provider (Unternehmensinformationen, Rechenzentrum, Zertifizierung, Umwelt und Schutz, etc.) - Hetzner Online GmbH - finden Sie hier: https://www.hetzner.de/gb/hosting/unternehmen/ueber-uns

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